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学院党委(校长)办公室简介 

 

党委(校长)办公室是学校党委和行政综合管理部门,实行对外三块牌子(党委办公室、校长办公室、督查室)、对内一套班子的体制。行使服务、协调、助手、参谋、把关、督办等六大职能,主要负责文秘、督查催办、综合统计、行政管理、接待、档案管理、学院总值班室等各项工作。档案馆、文印室、车队挂靠党委(校长)办公室。党委(校长)办公室所有工作的开展立足于服务教学中心工作、服务师生、服务学校领导、服务学校各部门。 

一、党政建设、政策咨询。负责对全校教职工进行党的路线、方针、政策教育,爱国主义、社会主义和公民道德教育,遵纪守法和形势政策教育。组织学校党政管理工作的制度建设,组织拟定全校性的党政规章制度。负责组织起草学校综合性党政工作报告、工作计划、决议、总结等文件;组织制定学校建设中长期规划和发展计划草案;负责以学校和学校办公室的名义发布党政法规及布告、通告和公告。 

二、组织实施、督办落实。检查、监督学校各部门贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的批示、决定的情况,贯彻落实学校党委和行政的决议、决定等的执行情况。

三、参谋辅助、调查研究。按照学校的部署,深入实际,调查研究,组织专家和广大教职工为学校的建设和发展献计献策,为学校领导科学决策提供有价值的咨询意见,当好学校领导的参谋和助手。

四、公文处理、安全保密。上级党政部门来文的接收、呈转、批办、传达、催办、督办、清退、立卷、归档工作,保证公文的完整安全;以学校和学校办公室名义的上报或下发文件的审核、缮印、送达、归档等文件处理工作;机要文件、本部门档案资料的安全保密工作。

五、会议组织、统筹协调。院委会、党委会议、校长办公会、教职工大会、干部大会等全校性会议的组织安排、会议记录、材料准备、纪要拟稿工作;校领导活动的安排;负责协调院内各部门、各单位之间的工作关系,安排和组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作及全校性的活动。

六、信息处理。学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,及时向学校报告,重大问题及时向上级归口部门报告。负责编写学校大事记;完成上级领导部门下达的各项统计任务和全校性的综合统计及综合统计报表的填报工作,协助指导学校各部门的统计工作。

七、印信管理。管理本部门印章的使用,负责审定学校各部门印章刻制、使用,管理和开具学校介绍信。

八、服务接待、其它事务。上级机关和校外单位来校人员的接待工作,加强同上级机关和兄弟单位的联系;密切与社会各方的合作关系,负责有关合作办学的考察、洽谈与前期工作;外聘教师车次的汇总工作,负责联系外聘教师的接站、住宿,安排学校司机送站;安排全校节假日放假和值班、夜间值班等有关事宜;负责办公楼会议室的使用与管理工作。负责学校档案馆的管理工作及公务车辆的调度与维护使用管理。

九、完成董事会和学校领导交办的其他工作。

 

机构设置: 


督查(机要)科:负责考勤信息管理及考勤统计;校内上报文件的登记、整理、回收、分发工作;党政机要文件的接收、登记、流转、归还工作;学校工作日志的收发工作;办公室相关介绍信的开具工作;学校订阅报纸的发放等工作。

 

行政科:协助办公室领导组织、协调、服务学校重大事项和大型活动等工作;党委(校长)办公室公章的日常管理;安排每月学院总值班表的工作;外聘教师往返车次表的统计和协调接送站工作;根据派车单,负责车辆的日常使用,完成车辆保养以及油卡充值的借款和报销。

 

秘书科:拟写学校章程、行政文件及上报文件;校级行政会议的会议纪要的拟写工作;编纂学校大事记;对上级部门外来文件的签收、登记、送审及分发工作;负责办公室高校基本信息、高校数据采集的填报工作;学校转设材料准备工作;负责行政楼二楼、五楼会议室及接待室的管理工作。

 

车队:负责领导业务活动的用车任务;外聘教师的送站;车辆的年检、检查、维修、保养;负责车辆的防火、防盗等安全工作

 

办公地点:行政楼109   电话:0536-3091199